Chính sách bảo mật

1. Chúng tôi là ai

Website này do CoDigital, Inc. (株式会社CoDigital) vận hành, là công ty đăng ký tại Nhật Bản với mã số doanh nghiệp 7011001146840, địa chỉ Kuwano Building 2F, 6-23-4 Jingu-mae, Shibuya, Tokyo 150-0001, Japan.

Với bất kỳ câu hỏi nào về chính sách này, hoặc để gửi yêu cầu liên quan đến thông tin cá nhân của quý vị, xin liên hệ chúng tôi tại [email protected].

2. Chúng tôi thu thập những gì

Chúng tôi chỉ thu thập những gì website cần để hoạt động và để trả lời quý vị.

• Thông tin gửi qua biểu mẫu liên hệ: tên công ty, họ tên của quý vị, địa chỉ email công việc, loại dự án, chuyên môn yêu cầu, khối lượng dữ liệu ước tính và nội dung quý vị viết. Tất cả những thông tin này đều do quý vị cung cấp.
• Dữ liệu phân tích: Google Analytics 4 thu thập thông tin sử dụng như các trang đã xem, vị trí gần đúng suy ra từ địa chỉ IP, loại thiết bị và trình duyệt, cùng nguồn dẫn tới trang. Thông tin này được thu thập thông qua cookie và các công nghệ tương tự.
• Nhật ký truy cập máy chủ: nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ của chúng tôi ghi lại các nhật ký máy chủ web tiêu chuẩn, trong đó có địa chỉ IP, phục vụ mục đích bảo mật và vận hành.

3. Vì sao chúng tôi sử dụng

Thông tin gửi qua biểu mẫu liên hệ chỉ được dùng để phản hồi yêu cầu của quý vị và để tiến hành các trao đổi kinh doanh phát sinh từ đó. Chúng tôi không đưa thông tin từ biểu mẫu vào danh sách tiếp thị, và không gửi email không mong muốn xuất phát từ đó.

Dữ liệu phân tích được dùng ở dạng tổng hợp để hiểu trang nào hữu ích và chỗ nào trên website còn chưa rõ ràng. Chúng tôi không tìm cách nhận diện từng khách truy cập cụ thể từ dữ liệu đó.

4. Cookie và phân tích

Website này sử dụng Google Analytics 4 do Google LLC cung cấp, dịch vụ này đặt cookie trong trình duyệt của quý vị. Quý vị có thể ngăn điều đó bằng cách dùng các thiết lập cookie của trình duyệt, duyệt web ở chế độ riêng tư, hoặc cài tiện ích từ chối thu thập dữ liệu của Google cho trình duyệt.

Website này cũng tải phông chữ web từ Google Fonts. Việc đó truyền địa chỉ IP của quý vị tới Google để phục vụ các tệp phông chữ. Yêu cầu đó không đặt cookie nào.

Chúng tôi không sử dụng cookie quảng cáo, pixel tiếp thị lại, tiện ích theo dõi mạng xã hội hay thẻ tiếp thị của bên thứ ba trên website này.

5. Ai khác được tiếp cận

Chúng tôi không bán thông tin cá nhân, và không chia sẻ thông tin đó với bên thứ ba cho mục đích riêng của họ.

• Google LLC, với tư cách nhà cung cấp Google Analytics và Google Fonts, xử lý các dữ liệu mô tả ở trên theo điều khoản riêng của họ.
• Các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ và email của chúng tôi xử lý thông tin gửi qua biểu mẫu và nhật ký máy chủ trong quá trình cung cấp các dịch vụ đó cho chúng tôi.
• Chúng tôi tiết lộ thông tin cá nhân khi pháp luật yêu cầu, và không tiết lộ trong trường hợp nào khác.

6. Chúng tôi lưu giữ trong bao lâu

Thông tin gửi qua biểu mẫu liên hệ được lưu giữ chừng nào còn cần cho yêu cầu đó và cho quan hệ kinh doanh phát sinh từ đó, và sẽ được xóa khi có yêu cầu.

Dữ liệu Google Analytics được lưu giữ theo thời hạn được thiết lập trong dịch vụ đó. Nhật ký truy cập máy chủ được lưu giữ theo thời hạn do nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ của chúng tôi đặt ra.

7. Dữ liệu dự án của khách hàng

Dữ liệu mà khách hàng gửi cho chúng tôi để thực hiện một dự án gán nhãn, đánh giá hoặc gỡ băng không thuộc phạm vi chính sách này. Dữ liệu đó được xử lý theo thỏa thuận bảo mật và, khi có liên quan đến thông tin cá nhân, theo thỏa thuận xử lý dữ liệu của dự án hợp tác đó — văn bản nêu rõ mục đích, phạm vi, thời hạn lưu trữ và phương pháp xóa.

Chúng tôi không giữ lại dữ liệu dự án của khách hàng để tái sử dụng nội bộ, để huấn luyện mô hình hay làm hồ sơ năng lực. Các tài liệu mẫu hiển thị trên website này là của chính chúng tôi, được tạo ra để minh họa.

8. Quyền của quý vị

Theo Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân của Nhật Bản, và theo GDPR khi luật này áp dụng với quý vị, quý vị có thể yêu cầu được tiếp cận thông tin cá nhân mà chúng tôi đang giữ về quý vị, yêu cầu chúng tôi đính chính, hoặc yêu cầu chúng tôi xóa thông tin đó. Quý vị cũng có thể phản đối hoặc hạn chế một số hoạt động xử lý.

Xin gửi mọi yêu cầu như vậy tới [email protected]. Chúng tôi sẽ phản hồi trong một khoảng thời gian hợp lý, và có thể cần xác minh danh tính của quý vị trước khi thực hiện một yêu cầu.

9. Bảo mật

Website này được phục vụ qua HTTPS, và thông tin gửi qua biểu mẫu được truyền đi ở dạng mã hóa. Quyền tiếp cận các yêu cầu đã gửi được giới hạn ở những người cần đến nó để phản hồi.

Không có hình thức truyền tin nào qua internet có thể được bảo đảm an toàn tuyệt đối. Chúng tôi không đề nghị quý vị gửi thông tin cá nhân nhạy cảm hay dữ liệu kinh doanh mật qua biểu mẫu liên hệ — hãy gửi một yêu cầu trước, và chúng tôi sẽ thống nhất một kênh bảo mật cùng một NDA trước khi bất cứ thứ gì nhạy cảm được chuyển đi.

10. Thay đổi chính sách này

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này khi website hoặc cách làm việc của chúng tôi thay đổi. Ngày hiển thị ở đầu trang này là ngày của phiên bản hiện hành. Những thay đổi quan trọng sẽ được phản ánh tại đây thay vì được thông báo riêng lẻ.