Politique de confidentialité

1. Qui nous sommes

Ce site est exploité par CoDigital, Inc. (株式会社CoDigital), société immatriculée au Japon sous le numéro d’entreprise 7011001146840, sise Kuwano Building 2F, 6-23-4 Jingu-mae, Shibuya, Tokyo 150-0001, Japon.

Pour toute question relative à cette politique, ou pour formuler une demande concernant vos informations personnelles, écrivez-nous à [email protected].

2. Ce que nous collectons

Nous ne collectons que ce dont le site a besoin pour fonctionner et pour vous répondre.

• Envois du formulaire de contact : le nom de la société, votre nom, votre adresse e-mail professionnelle, le type de projet, l’expertise requise, le volume de données estimé et le message que vous rédigez. Tous ces éléments sont fournis par vous.
• Données analytiques : Google Analytics 4 collecte des informations d’usage telles que les pages consultées, une localisation approximative déduite de l’adresse IP, le type d’appareil et de navigateur, et la source de provenance. Ces données sont collectées au moyen de cookies et de technologies similaires.
• Journaux d’accès serveur : notre hébergeur enregistre les journaux de serveur web standard, qui incluent les adresses IP, à des fins de sécurité et d’exploitation.

3. Pourquoi nous les utilisons

Les envois du formulaire de contact servent uniquement à répondre à votre demande et à mener la discussion commerciale qui en découle. Nous n’ajoutons pas les envois de formulaire à une liste marketing, et nous n’envoyons pas d’e-mails non sollicités à la suite d’un envoi.

Les données analytiques sont utilisées de manière agrégée pour comprendre quelles pages sont utiles et où le site manque de clarté. Nous ne cherchons pas à en identifier les visiteurs individuels.

4. Cookies et analytique

Ce site utilise Google Analytics 4, fourni par Google LLC, qui dépose des cookies dans votre navigateur. Vous pouvez l’empêcher en utilisant les réglages de cookies de votre navigateur, en naviguant en fenêtre privée, ou en installant le module de désactivation proposé par Google.

Ce site charge également des polices web depuis Google Fonts. Ce faisant, votre adresse IP est transmise à Google afin de servir les fichiers de police. Aucun cookie n’est déposé par cette requête.

Nous n’utilisons sur ce site ni cookies publicitaires, ni pixels de reciblage, ni widgets de suivi de réseaux sociaux, ni balises marketing tierces.

5. Qui d’autre y a accès

Nous ne vendons pas d’informations personnelles, et nous ne les partageons pas avec des tiers pour leurs propres finalités.

• Google LLC, en tant que fournisseur de Google Analytics et de Google Fonts, traite les données décrites ci-dessus selon ses propres conditions.
• Nos prestataires d’hébergement et de messagerie traitent les envois de formulaire et les journaux serveur dans le cadre des services qu’ils nous fournissent.
• Nous divulguons des informations personnelles lorsque la loi nous y oblige, et pas autrement.

6. Combien de temps nous les conservons

Les envois du formulaire de contact sont conservés aussi longtemps qu’ils sont nécessaires à la demande et à la relation commerciale qui en découle, et sont supprimés sur demande.

Les données Google Analytics sont conservées selon la durée de conservation paramétrée dans ce service. Les journaux d’accès serveur sont conservés pendant la durée fixée par notre hébergeur.

7. Données de projet client

Les données qu’un client nous transmet pour un projet d’annotation, d’évaluation ou de transcription ne relèvent pas de la présente politique. Elles sont traitées dans le cadre de l’accord de confidentialité et, lorsque des informations personnelles sont en jeu, de l’accord de traitement des données de la mission concernée — lequel nomme la finalité, le périmètre, la durée de conservation et la méthode de suppression.

Nous ne conservons pas les données de projet client pour une réutilisation interne, pour entraîner des modèles ni à titre de portfolio. Les exemples présentés sur ce site sont les nôtres, créés à titre d’illustration.

8. Vos droits

En vertu de la loi japonaise sur la protection des informations personnelles, et du RGPD lorsqu’il vous est applicable, vous pouvez demander l’accès aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet, nous demander de les rectifier ou de les supprimer. Vous pouvez également vous opposer à certains traitements ou en demander la limitation.

Adressez toute demande de ce type à [email protected]. Nous répondrons dans un délai raisonnable, et il se peut que nous ayons à vérifier votre identité avant de donner suite.

9. Sécurité

Ce site est servi en HTTPS, et les envois de formulaire sont transmis de façon chiffrée. L’accès aux demandes reçues est limité aux personnes qui en ont besoin pour y répondre.

Aucune transmission sur internet ne peut être garantie totalement sûre. Nous ne vous demandons pas de transmettre des informations personnelles sensibles ou des données commerciales confidentielles via le formulaire de contact — envoyez d’abord une demande, et nous conviendrons d’un canal sécurisé et d’un NDA avant que quoi que ce soit de sensible ne circule.

10. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique à mesure que le site ou nos pratiques évoluent. La date affichée en haut de cette page est celle de la version en vigueur. Les modifications substantielles seront répercutées ici plutôt qu’annoncées individuellement.