Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

Diese Website wird betrieben von CoDigital, Inc. (株式会社CoDigital), einer in Japan eingetragenen Gesellschaft mit der Unternehmensnummer 7011001146840, Kuwano Building 2F, 6-23-4 Jingu-mae, Shibuya, Tokyo 150-0001, Japan.

Bei Fragen zu dieser Erklärung oder für einen Antrag zu Ihren personenbezogenen Daten wenden Sie sich an [email protected].

2. Was wir erheben

Wir erheben nur das, was die Website benötigt, um zu funktionieren und Ihnen zu antworten.

• Einsendungen über das Kontaktformular: Unternehmensname, Ihr Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Projekttyp, benötigte Expertise, geschätztes Datenvolumen und die Nachricht, die Sie verfassen. All das geben Sie selbst an.
• Analysedaten: Google Analytics 4 erhebt Nutzungsinformationen wie aufgerufene Seiten, den aus der IP-Adresse abgeleiteten ungefähren Standort, Geräte- und Browsertyp sowie die verweisende Quelle. Die Erhebung erfolgt über Cookies und ähnliche Technologien.
• Server-Zugriffsprotokolle: Unser Hosting-Anbieter zeichnet aus Sicherheits- und Betriebsgründen übliche Webserver-Protokolle auf, die IP-Adressen enthalten.

3. Wofür wir sie verwenden

Einsendungen über das Kontaktformular werden ausschließlich verwendet, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein daraus entstehendes geschäftliches Gespräch zu führen. Wir nehmen Formulareinsendungen nicht in einen Marketingverteiler auf und versenden daraufhin keine unaufgeforderten E-Mails.

Analysedaten werden aggregiert verwendet, um zu verstehen, welche Seiten nützlich sind und wo die Website unklar ist. Wir versuchen nicht, daraus einzelne Besucher zu identifizieren.

4. Cookies und Analyse

Diese Website verwendet Google Analytics 4, bereitgestellt von Google LLC, das Cookies in Ihrem Browser setzt. Sie können das über die Cookie-Einstellungen Ihres Browsers, durch Surfen in einem privaten Fenster oder durch Installation des Deaktivierungs-Add-ons von Google verhindern.

Diese Website lädt außerdem Webschriften von Google Fonts. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt, um die Schriftdateien auszuliefern. Bei dieser Anfrage wird kein Cookie gesetzt.

Wir verwenden auf dieser Website keine Werbe-Cookies, keine Retargeting-Pixel, keine Social-Media-Tracking-Widgets und keine Marketing-Tags Dritter.

5. Wer sie sonst noch sieht

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht zu eigenen Zwecken Dritter weiter.

• Google LLC verarbeitet als Anbieter von Google Analytics und Google Fonts die oben beschriebenen Daten nach seinen eigenen Bedingungen.
• Unsere Hosting- und E-Mail-Anbieter verarbeiten Formulareinsendungen und Serverprotokolle im Rahmen der Erbringung dieser Dienste für uns.
• Wir legen personenbezogene Daten offen, wo wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, und sonst nicht.

6. Wie lange wir sie aufbewahren

Einsendungen über das Kontaktformular werden so lange aufbewahrt, wie sie für die Anfrage und eine daraus entstehende Geschäftsbeziehung benötigt werden, und auf Anfrage gelöscht.

Google-Analytics-Daten werden entsprechend der in diesem Dienst konfigurierten Aufbewahrungsdauer gespeichert. Server-Zugriffsprotokolle werden für den von unserem Hosting-Anbieter festgelegten Zeitraum aufbewahrt.

7. Kundenprojektdaten

Daten, die ein Kunde uns für ein Annotations-, Evaluations- oder Transkriptionsprojekt übermittelt, fallen nicht unter diese Erklärung. Sie werden unter der Geheimhaltungsvereinbarung und, wo personenbezogene Daten betroffen sind, unter dem Auftragsverarbeitungsvertrag für dieses Projekt behandelt – der Zweck, Umfang, Aufbewahrungsdauer und Löschmethode benennt.

Wir bewahren Kundenprojektdaten nicht zur internen Weiterverwendung, zum Modelltraining oder als Referenzmaterial auf. Das auf dieser Website gezeigte Beispielmaterial ist unser eigenes und wurde zur Veranschaulichung erstellt.

8. Ihre Rechte

Nach Japans Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und, soweit sie auf Sie anwendbar ist, nach der DSGVO können Sie Auskunft über die personenbezogenen Daten verlangen, die wir über Sie führen, deren Berichtigung verlangen oder deren Löschung verlangen. Sie können bestimmten Verarbeitungen außerdem widersprechen oder sie einschränken lassen.

Richten Sie einen solchen Antrag an [email protected]. Wir antworten innerhalb einer angemessenen Frist und müssen gegebenenfalls Ihre Identität prüfen, bevor wir einem Antrag nachkommen.

9. Sicherheit

Diese Website wird über HTTPS ausgeliefert, und Formulareinsendungen werden verschlüsselt übertragen. Der Zugriff auf eingegangene Anfragen ist auf die Personen beschränkt, die ihn zur Beantwortung benötigen.

Keine Übertragung über das Internet kann als vollständig sicher garantiert werden. Wir bitten Sie nicht, sensible personenbezogene Daten oder vertrauliche Geschäftsdaten über das Kontaktformular zu übermitteln – schicken Sie zuerst eine Anfrage, und wir vereinbaren einen sicheren Kanal und ein NDA, bevor etwas Sensibles bewegt wird.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich die Website oder unsere Praxis ändert. Das oben auf dieser Seite angegebene Datum ist das Datum der aktuellen Fassung. Wesentliche Änderungen werden hier abgebildet und nicht einzeln angekündigt.